采購(gòu)管理系統(tǒng)取得積極成效

       中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“中國(guó)人壽”）對(duì)招采工作非常重視。2010年就開(kāi)始攜手鄭州信源開(kāi)發(fā)集中采購(gòu)管理系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)三期的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、優(yōu)化和一次數(shù)據(jù)庫(kù)國(guó)產(chǎn)適配改造，2020年5月完成新一期驗(yàn)收。

       自系統(tǒng)運(yùn)行以來(lái)，使用效果顯著?？偣?、分公司、直屬機(jī)構(gòu)、地市級(jí)分公司、縣支公司共有300多家公司通過(guò)集中采購(gòu)管理系統(tǒng)開(kāi)展招采業(yè)務(wù)。

中國(guó)人壽集中采購(gòu)管理系統(tǒng)供應(yīng)商登陸頁(yè)面

       項(xiàng)目亮點(diǎn)

      1、基于信創(chuàng)體系的采購(gòu)系統(tǒng)

       國(guó)產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)作為IT基礎(chǔ)設(shè)施，是新基建和信息技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新（簡(jiǎn)稱“信創(chuàng)”）生態(tài)中非常重要的一環(huán)。信源電子招標(biāo)采購(gòu)交易平臺(tái)及電商平臺(tái)于2020年5月通過(guò)了阿里云PolarDB數(shù)據(jù)庫(kù)的適配兼容認(rèn)證。

       中國(guó)人壽積極響應(yīng)國(guó)家信創(chuàng)的號(hào)召，攜手信源對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行了國(guó)產(chǎn)化適配，2020年阿里云數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)在集中采購(gòu)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定運(yùn)行。

信創(chuàng)認(rèn)證證書(shū)

       2、供應(yīng)商全方位精準(zhǔn)化管理

       ? 全生命周期管理

       從供應(yīng)商準(zhǔn)入、建立認(rèn)證、定級(jí)評(píng)價(jià)、禁用淘汰的全生命周期，均可以通過(guò)中國(guó)人壽集中采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。

       ? 資格審核，自動(dòng)通知

       供應(yīng)商可直接通過(guò)中國(guó)人壽招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)進(jìn)行報(bào)名入庫(kù)，招標(biāo)人員在審核過(guò)后，入庫(kù)通過(guò)或者不通過(guò)均會(huì)收到系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出的郵件提醒。

供應(yīng)商報(bào)名

       ? 評(píng)價(jià)定級(jí)、績(jī)效管理

       采辦人員可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、合同履行情況、信譽(yù)等方面的評(píng)價(jià)。

       同時(shí)可針對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)結(jié)果匯總后進(jìn)行定級(jí)，形成《年度供應(yīng)商評(píng)價(jià)報(bào)告》。根據(jù)各相應(yīng)部門對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)打分，計(jì)算出所有供應(yīng)商的得分情況以及相應(yīng)的級(jí)別。并按評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。

供應(yīng)商評(píng)價(jià)定級(jí)

       3、零星采購(gòu)，解放采購(gòu)生產(chǎn)力

       除了集中采購(gòu)?fù)?，中?guó)人壽還會(huì)有一些零星采購(gòu)，即一些金額小、零散的采購(gòu)行為。所購(gòu)買的物品不在集中采購(gòu)目錄以內(nèi)，且商品單價(jià)較低、用量單一，沒(méi)必要經(jīng)集中采購(gòu)的龐大流程來(lái)制約價(jià)格。

       中國(guó)人壽將零星采購(gòu)選擇權(quán)下放給業(yè)務(wù)，解放人員的采購(gòu)生產(chǎn)力，1700多家縣支公司也可通過(guò)該系統(tǒng)進(jìn)行零星采購(gòu)。

       ? 權(quán)限設(shè)置，方便管理

       省公司可給地市公司進(jìn)行采購(gòu)權(quán)限設(shè)置；市公司可給各縣支公司進(jìn)行采購(gòu)權(quán)限設(shè)置。

零星采購(gòu)權(quán)限設(shè)置

       ? 零星采購(gòu)臺(tái)帳，方便查看

       需求部門可以在零星采購(gòu)臺(tái)帳頁(yè)面中看到本部門和本公司的零星采購(gòu)事項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)按金額大小進(jìn)行排序展示，方便進(jìn)行管理。

零星采購(gòu)臺(tái)賬

       4、檔案借閱，發(fā)揮資源有效利用

       人員若需借閱采購(gòu)文件，可在線提交申請(qǐng)，審核被批準(zhǔn)后，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出借閱碼郵件，借閱人憑借閱碼可查閱文檔。

檔案借閱

       5、數(shù)據(jù)中臺(tái)，賦能采購(gòu)決策

       采購(gòu)記錄數(shù)據(jù)可視化，實(shí)時(shí)掌握采購(gòu)進(jìn)度，有效管理采購(gòu)工作。

       ? 全流程數(shù)據(jù)監(jiān)控

       從招標(biāo)、定標(biāo)到結(jié)算、監(jiān)標(biāo)的整個(gè)采購(gòu)流程，匯集全流程數(shù)據(jù)，全程可記錄、可追溯，確保數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確。

       ? 實(shí)現(xiàn)預(yù)測(cè)及戰(zhàn)略管控

       系統(tǒng)為管理者呈現(xiàn)采購(gòu)的全場(chǎng)景數(shù)據(jù)視圖，輔助企業(yè)科學(xué)決策。為管理者提供采購(gòu)決策依據(jù)和分析體系。

       中國(guó)人壽集中采購(gòu)管理系統(tǒng)的運(yùn)用，有效解決了招標(biāo)采購(gòu)工作的需求痛點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了明顯的提質(zhì)增效。

       作為專業(yè)的數(shù)字化招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)服務(wù)商，信源不斷打磨產(chǎn)品和提升服務(wù)，融合新技術(shù)新思路，助力更多不同行業(yè)客戶實(shí)現(xiàn)招采數(shù)智化轉(zhuǎn)型。